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BPO Financeiro, Plataforma de Controladoria e Contabilidade Digital — integrados em um único parceiro, com tecnologia própria, desenvolvida e operada pela Scribcare.
Mas é exatamente isso que ele acaba sendo — ou paga caro para terceirizar mal. A realidade financeira das clínicas médicas no Brasil é fragmentada, manual e cara.
O gestor não sabe, no dia a dia, se a clínica está gerando lucro ou prejuízo. Os números chegam no fim do mês, tarde demais para agir.
Sistema clínico em um lugar, planilhas em outro, extrato bancário em um terceiro. Ninguém consegue juntar tudo de forma confiável.
O processo financeiro é feito na mão — com risco de erros, retrabalho e custo alto — sem garantia de qualidade ou rastreabilidade.
O contador recebe os dados fragmentados, meses depois. A contabilidade não conversa com o financeiro — e o médico paga por isso.
Conciliar extratos, cartões e lançamentos consome horas toda semana — e ainda assim sobram pendências, divergências e retrabalho.
O gestor precisa estar no computador para ver qualquer informação. Nada no celular, nada em tempo real, nada sob demanda.
O Brasil tem centenas de milhares de médicos e dezenas de milhares de estabelecimentos de saúde. A grande maioria ainda gerencia suas finanças com planilhas, escritórios contábeis genéricos e sem nenhuma solução integrada de ponta a ponta.
A maioria com necessidade de gestão financeira profissional — consultórios individuais, clínicas e sociedades médicas.
Clínicas, consultórios e ambulatórios registrados no CNES — o mercado endereçável principal da ScribCare.
O mercado ainda não tem um concorrente que entregue as três camadas em um único serviço gerenciado especializado.
O timing é agora. As integrações com sistemas clínicos estão evoluindo, o mercado está digitalizando aceleradamente e a demanda por BPO financeiro especializado está crescendo. A ScribCare está construindo a solução integrada enquanto a janela ainda está aberta — e antes que um player genérico decida entrar no nicho.
Nenhuma ferramenta existente resolvia o problema de ponta a ponta. Por isso desenvolvemos do zero um ecossistema completo — software próprio, operação estruturada e contabilidade integrada — sob um único serviço gerenciado.
Quatro sistemas que se conectam e se alimentam para entregar ao cliente o que ele realmente precisa: clareza financeira e controle total — sem precisar gerenciar múltiplos fornecedores.
O produto que o cliente acessa. Resultados financeiros em tempo real — no browser ou no app mobile.
Em produçãoO motor operacional interno. Onde nossa equipe orquestra todo o trabalho diário — para cada cliente, com rastreabilidade total.
Em produçãoA memória central do ecossistema. Todos os dados de todos os clientes — organizados, validados e prontos para alimentar o BI e a contabilidade.
Em produçãoBPO financeiro feito com rigor gera os dados contábeis praticamente prontos — PJ da clínica e Livro Caixa PF do médico, automaticamente.
PlanejadoUm fluxo contínuo, onde cada etapa alimenta a próxima — sem retrabalho, sem lacunas de informação e sem o cliente precisar gerenciar o processo.
Integramos com as principais plataformas do mercado — Clínica nas Nuvens, TiClínic e Feegow. O cliente não precisa trocar o sistema que já usa. Também recebemos dados via planilha enquanto as integrações automáticas evoluem.
Usando o Gestor de Tarefas, importamos os dados, lançamos contas a pagar, processamos extratos bancários e realizamos todas as conciliações — de forma organizada, rastreável e sem margem para erros.
Os dados processados alimentam o ERP interno — a base de dados compartilhada de todo o ecossistema. É daqui que flui tudo: BI, contabilidade e relatórios do cliente.
DRE, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, saldos, projeções — tudo atualizado em tempo real. No computador via browser, ou no celular com os apps iOS e Android.
Como o BPO é feito com rigor desde a fonte, os dados já estão estruturados para gerar a contabilidade PJ da clínica e o Livro Caixa PF do médico — com mínima intervenção adicional. É o diferencial que nenhum escritório contábil tradicional consegue entregar.
É o produto que o cliente contrata e acessa. Um painel completo de Business Intelligence desenvolvido pela Scribcare — que transforma todo o trabalho operacional feito no back-office em informação clara, visual e acessível em tempo real.
O cliente acessa quando quiser: no computador via browser, ou pelo celular com os apps iOS e Android que estão sendo desenvolvidos.
É o coração operacional da Scribcare. A ferramenta que nossa equipe usa todos os dias para garantir que o trabalho de cada cliente seja feito com qualidade, no prazo e sem perder nenhum detalhe.
Não é um sistema genérico adaptado — foi construído especificamente para o fluxo de trabalho da Scribcare, com cada funcionalidade pensada para a nossa operação. Isso nos dá velocidade, rastreabilidade e controle que nenhuma ferramenta de mercado entregaria.
É a memória central do ecossistema. Todos os dados de todos os clientes vivem aqui — organizados, validados e prontos para alimentar tanto o trabalho dos colaboradores quanto os relatórios que o cliente recebe.
Enquanto o Gestor de Tarefas é onde o trabalho acontece, o ERP é onde os dados vivem permanentemente. Esta separação é intencional e estratégica — e vai fazer sentido na próxima seção.
Este é o diferencial que poucos conseguem enxergar de fora — mas que os nossos clientes vão sentir profundamente na prática e no bolso.
Quando o BPO financeiro é feito com rigor e dentro de um sistema estruturado, os dados já estão organizados exatamente como a contabilidade precisa. O resultado é que a contabilidade PJ da clínica e o Livro Caixa PF do médico saem praticamente prontos — sem o esforço manual que um escritório contábil tradicional teria.
Hoje esse módulo está em ajustes finais. Em breve, a Scribcare entregará BPO financeiro + controladoria + contabilidade em um único pacote completamente integrado.
Esta é uma das decisões mais importantes de arquitetura do ecossistema — e tem um motivo claro que protege os dados dos nossos clientes.
Separar as duas camadas significa que podemos evoluir a operação sem risco para os dados dos clientes. Se amanhã precisarmos mudar como trabalhamos, mudamos o Gestor — os dados no ERP ficam íntegros. Esta separação é a mesma lógica usada pelos maiores sistemas financeiros do mundo.
Construímos um ecossistema completo partindo do zero. Isso é o que temos hoje.
Disponível em bi.scribcare.com.br. Clientes já acessam DRE, DFC, contas a pagar e todos os módulos financeiros.
Operacional. Nossa equipe usa diariamente para gerenciar clientes, processar extratos, importar dados e orquestrar toda a operação.
Em uso pela equipe Scribcare. Base de dados sólida, recebendo e estruturando os dados de todos os clientes.
Importação de dados do Clínica nas Nuvens e via planilhas já funcionando em produção. Demais sistemas clínicos em expansão.
Os aplicativos mobile da Plataforma de Controladoria estão em desenvolvimento, levando os dashboards para o celular do cliente.
Conciliação via extrato OFX já operacional. Integração direta com bancos para contas a pagar e recebimento de cartões em expansão.
Módulo contábil estruturado. Entrega de contabilidade PJ e Livro Caixa PF integrados ao BPO financeiro.
Conta corrente white label ou em parceria — integrando serviços bancários diretamente ao ecossistema Scribcare.
Qualquer empresa pode contratar um sistema financeiro de prateleira. Ninguém vai conseguir replicar o que construímos — porque a vantagem está na integração, não em nenhuma peça isolada.
BPO financeiro, tecnologia própria e contabilidade em um único pacote. Cada parte foi construída para conversar com as outras — isso não se compra pronto.
Não somos um sistema genérico adaptado. Conhecemos o fluxo financeiro de uma clínica médica — da consulta à conciliação bancária, do repasse ao Livro Caixa.
Não dependemos de fornecedores de software. Controlamos cada linha do sistema — o que nos dá velocidade para evoluir e independência para crescer.
Não prendemos o cliente a um único sistema clínico. Integramos com Clínica nas Nuvens, TiClínic e Feegow — trabalhamos com o que o cliente já usa e confia.
Com os apps iOS e Android, o gestor tem a saúde financeira da clínica na palma da mão — a qualquer hora, em qualquer lugar, sem precisar estar no escritório.
Fazemos o BPO certo e a contabilidade sai pronta. Nenhum escritório contábil tradicional entrega isso — porque eles não têm os dados na fonte. Nós temos.
O ecossistema está construído. A base está sólida. Agora é hora de crescer — em clientes, em funcionalidades e em escala. Cada item abaixo representa uma alavanca de receita ou uma barreira de entrada mais alta para concorrentes.
Lançamento dos aplicativos iOS e Android da Plataforma de Controladoria — levando os dados do cliente para o celular em tempo real.
Importação automática e direta dos sistemas clínicos — eliminando a etapa manual de importação e reduzindo custo operacional por cliente.
Ativação total do módulo contábil — entregando BPO + controladoria + contabilidade em um único contrato. Novo fluxo de receita dentro do mesmo cliente.
Com a operação sistematizada, cada novo cliente representa custo marginal decrescente — é o modelo ideal para escalar receita sem escalar custo na mesma proporção.
Notificações automáticas, análises comparativas e insights preditivos direto no app — transformando o painel de dados em um conselheiro financeiro ativo.
Inteligência artificial que lê boletos, notas fiscais e contratos — e realiza a inserção direta no sistema, eliminando a digitação manual e reduzindo erros.
A estrutura do ecossistema pode ser adaptada para outros segmentos além das clínicas médicas — com o mesmo modelo BPO integrado, em novos mercados adjacentes.
Se o que você viu aqui faz sentido — o ecossistema, o mercado, a visão, o que está pronto — o próximo passo é simples: uma conversa sem compromisso para entender se existe sinergia real entre o que você tem a oferecer e o que estamos construindo.
Quer conhecer mais? A próxima etapa é uma conversa.
Entre em contato diretamente com o time fundador para agendar uma reunião.
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